Referitor: răspuns la solicitare clarificări pentru operatorii economici interesați

În urma solicitărilor de clarificări transmise pe adresa de email a Primăriei Municipiului Bacău, în data de 21.11.2025, referitoare la licitaţie pentru închirierea prin licitație publică cu oferte în plic închis, a 8 (opt) suprafețe de teren, aflate în proprietate publică a Municipiului Bacău, destinate exclusiv amplasării de mijloace de publicitate cu caracter provizoriu, anunț de publicitate nr. 203290 din 07.11.2025, publicat în Monitorul Oficial Al României, în ziarul Național, în ziarul Deșteptarea, precum și pe site-ul Primăriei Municpiului Bacău, formulăm următorul răspuns:

Întrebarea nr. 1: ”Un ofertant care dorește să depună oferte pentru mai multe amplasamente sau pentru toate cele 8 amplasamente, trebuie să achiziționeze documentația de atribuire pentru fiecare amplasament în parte?”

Răspunsul la întrebarea 1: Ofertantul care dorește să depună oferte pentru mai multe amplasamente va achiziționa un singur exemplar al documentației de atribuire, valabil pentru toate terenurile scoase la licitație.

Întrebarea nr. 2: ”Ofertantul va declara în Formularul 4, pe proprie răspundere, faptul că va amplasa panou publicitar cu caracter provizoriu fără a avea însă obligația să instaleze un anumit tip de panou. În acest caz, ofertantul câștigător va avea dteptul să autorizeze și instaleze un panou ce poate fi de orice tip precum backlit, scroller, Led, tip billboard?

Răspunsul la întrebarea nr. 2:

Toate panourile ce urmeaază a fi amplasate trebuie să fie de tip LED, conform prevederilor Caietului de sarcini.

Întrebarea nr. 3: ”Indicați ce tip de panou se poate autoriza și instala de ofertantul câștigător pentru fiecare amplasament în parte din cele 8 care fac obiectul prezentei licitații?”

Răspunsul la întrebarea nr. 3: Cele 8 amplasamente scoase la licitație se află în zona 3-zona de publicitate extinsă și pentru toate, se pot autoriza și instala doar tipul LED.

Întrebarea nr. 4: ”Care sunt dimensiunile maxime ale suprafeței de afișaj publicitar? Îndicați lungimea și lățimea suprafeței maxime de expunere publicitară?”

Răspunsul la întrebarea nr. 4: Lungimea și lățimea panoului publicitar nu trebuie să depășească în proiecția la sol perimetrul suprafeței de teren închiriate.

Întrebarea nr. 5: ”Care considerați că este dovada pentru Municipiul Bacău că există implementate și vor fi respectate procedurile de mediu de către ofertanții declarați câștigători cu care vor fi semnate contractele de închiriere?”

Răspunsul la întrebarea nr. 5: Respectarea normelor de mediu se realizează  prin declarația pe proprie răspundere, completată în Formularul 3, parte integrantă din documentația de atribuire.

Întrebarea nr. 6: ”Este suficientă completarea  Formularului 3 de către ofertanți pentru a primi punctajul maxim de 20pct.?

Răspunsul la întrebarea nr. 6: Completarea și semnarea Formularului 3 garantează acordarea punctajului maxim de 20 puncte, în măsura în care declarația este semnată pe proprie răspundere.

Întrebarea nr. 7: ”Cum pot fi departajați ofertanții în cadrul criteriului privind respectarea normelor legislative privind protecția mediului înconjurător care are alocat un punctaj maxim de 20 pct?”

Răspunsul la întrebarea nr. 7: Toți ofertanții completează Formularul 3 și declară respectarea normelor de mediu. Fiecare ofertant care depune și semnează formularul va primi punctajul maxim de 20 de pct. Nu se aplică departajare suplimentară.

Întrebarea nr. 8: ”De la ce dată Ofertantul câștigător datorează chirie pentru amplasament în vederea prevederilor din ANEXA 3-Contractul cadru de închiriere”

Răspunsul la întrebarea nr. 8: Potrivit art. 341 alin. 26 din O.U.G. 57/2019 care prevede că autoritatea contractantă poate să încheie contractul numai după împlinirea unui termen de 20 de zile calendaristice de la data realizării comunicării despre deciziile referitoare la atribuirea contractului. În acest sens, ofertantul câștigător datorează chirie începând cu data semnării contractului de închiriere.

Întrebarea nr. 9: ”Există obligativitatea predării mijlocului publicitar aflat în proprietatea chiriașului(ofertantului câștigător) către Municipiul Bacău în calitate de locator? Dacă da, detaliați condițiile în care apare această obligativitate”.

Răspunsul la întrebarea nr. 9: Da, există această obligativitate. Condițiile predării mijlocului publicitar se regăsesc în Caietul de sarcini, precum și în Contractul cadru de închiriere, aprobate prin HCL nr. 476/23.10.2025. La încetarea contractului, indiferent de motiv, ofertantul/câștigătorul licitației va preda Municipiului Bacău, împreună cu terenul, mijlocul publicitar instalat. Această obligație este directă, necondiționată și poate atrage răspunderea contractuală a chiriașului dacă nu este respectată.